Top Ten Gmail Lab

Top Ten Gmail Lab

Gmail ဟာ သူတစ္ခုတည္းဆိုရင္ အစြမ္းမထက္ပါဘူး။ Gmail lab ပါပါမွ စြမ္းေဆာင္ရည္ျပည့္ျပည့္သံုးႏိုင္မွာပါ။ Gmail lab setting ကို Settings ေအာက္မွာေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္။ Theme အသံုးျပဳထားတာေတြ၊ HTML view နဲ႕ၾကည့္ေနတာေတြအေပၚမူတည္ျပီး Lab ကိုရွာေဖြႏိုင္ပံု ကြဲျပားႏိုင္ပါတယ္။

10. Undo Send

Undo Send

Undo Send

နာရီ၀က္၊ တစ္နာရီေလာက္ၾကာေအာင္ စာေတြစီ၊ စာေတြရိုက္၊ အမွားေတြျပင္ ျပီးေတာ့ send ဆိုျပီးပို႕လိုက္ေတာ့မွ လိပ္စာမွားေနတာေတြ၊ Subject မွားေနတာေတြဆိုရင္ အခက္အခဲ ရွိႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ဒီအခက္အခဲကို ေျဖရွင္းဖို႕ Undo Send ဆိုတဲ့ feature ကို enable လုပ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ setting အေပၚမူတည္ျပီး 5, 10, 20, 30 စကၠန္႕စသည္ျဖင့္ သတ္မွတ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ သတ္မွတ္ထားတဲ့ အခ်ိန္အတြင္းမွာပဲ Undo send လုပ္ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဘာပဲေျပာေျပာ လံုး၀မရွိတာထက္ေတာ့ ပိုေကာင္းပါတယ္။

9. Advanced IMAP Controls

Advanced IMAP Settings

Advanced IMAP Settings

IMAP ဆိုတာ အင္တာနက္အေပၚကတဆင့္ စာပို႕တဲ့စနစ္ျဖစ္တဲ့ Internet Message Access Protocol ျဖစ္ပါတယ္။ အကယ္၍ Gmail ကို mail client မ်ားျဖစ္ၾကတဲ့ Thunderbird သို႕မဟုတ္ Mail.app တို႕မွတဆင့္ အသံုးျပဳလိုပါက Gmail IMAP ကိုဖြင့္ထားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ IMAP အသံုးျပဳရတာလည္း အနည္းငယ္ ရႈပ္ေထြးပါတယ္။ အခ်ိဳ႕ေသာ Label မ်ားဟာ Folder မ်ားအျဖစ္ေပၚ လာမွာျဖစ္ျပီး၊ အခ်ိဳ႕ေသာ Folder မ်ားကေတာ့ ဘယ္ကေနေရာက္လာမွန္းမသိေအာင္ ျဖစ္ေနတတ္ပါတယ္။ အခ်ိဳ႕ေသာစာေတြဟာ copy ေပါင္းမ်ားစြာ ပြားေနတာကို လည္းျမင္ေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင္း Advanced IMAP Controls ေတြကို Enable လုပ္ထားဖို႕လိုအပ္ပါတယ္။ ဒီလိုမွသာလွ်င္ Mail Client မ်ားနဲ႕ အလြယ္တကူခ်ိတ္ဆက္ အသံုးျပဳႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ IMAP mail client ရဲ႕အားသာခ်က္ကေတာ့ အင္တာနက္မရသည့္တုိုင္ေအာင္ offline အေနနဲ႕စာေတြဖတ္ေနႏိုင္တာျဖစ္ပါတယ္။

8. ရုပ္ပံုမ်ားထည့္ျခင္း

Inserting Images

Inserting Images

တစ္ခါတစ္ရံမွာ Email ကပို႕တဲ့အခါမွစာေတြတင္မကဘဲ ပံုေတြပါတြဲပို႕ရတဲ့အခါမ်ိဳးဆုိရင္ Inserting Image Lab ကိုဖြင့္ထားျခင္းျဖင့္ အလုပ္လုပ္ရတာပိုမိုလြယ္ကူအဆင္ေျပေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ Insert Image ဆိုတဲ႕ button ကိုႏွိပ္လိုက္တာနဲ႕ Hard drive မွျဖစ္ေစ၊ External drive မွျဖစ္ေစပံုမ်ားကို အလြယ္တကူထည့္ႏိုင္ျပီျဖစ္သည္။ Google Chrome နဲ႕ Safari ကိုအသံုးျပဳသူမ်ားကေတာ့ ဒီ Lab feature ကို enable လုပ္စရာမလိုဘဲ Gmail window ထဲကို Drag & Drop လုပ္ျပီး ခ်က္ခ်င္းအသံုးျပဳႏိုင္ျပီျဖစ္ပါတယ္။

7. Reply to All

Reply to all

Reply to all

လူေတြအမ်ားၾကီးနဲ႕ email ေတြအျပန္အလွန္ပို႕၊ အလုပ္လုပ္ေနၾကတဲ့အခ်ိန္မွာ တစ္ေယာက္ေယာက္က reply button ကိုႏွိပ္ျပီး တစ္ေယာက္ခ်င္းစီရဲ႕ email ကိုျပန္ရိုက္တဲ့အခါမွာ ကိုယ့္ email က်န္ခဲ့တယ္ဆိုရင္ နားလည္မႈေတြလြဲျပီး အဆင္မေျပမႈေတြျဖစ္လာႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ email ထဲမွာေျပာေနတဲ့ conversation ေတြမလြတ္သြားရေအာင္ email reply လုပ္တဲ့အခါမွာ Reply to All ဆိုတဲ့ button ကိုႏွိပ္ျပီး ျပန္ပို႕သင့္ပါတယ္။ Reply to all ကို enable လုပ္ထားျပီးမွ တစ္ေယာက္ထဲကိုပဲ ေရြးျပီး reply ျပန္လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Reply to All button ရဲ႕ေဘးမွာရွိတဲ့ drop down menu ကိုဆြဲဖြင့္ျပီး Reply ကိုေရြးႏိုင္ပါတယ္။

6. Canned Responses

Canned Responses

Canned Responses

ခဏခဏျပန္ရိုက္ရမယ့္ စာေတြဆိုရင္ ျပန္မရိုက္ေတာ့ဘဲ အလိုအေလ်ာက္ ထြက္လာေအာင္ canned response ကို enable လုပ္ႏုိင္ပါတယ္။ ၄င္းကိုအသံုးျပဳတဲ့အခါမွာ Filter နဲ႕လည္းတြဲျပီးအသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ ကြ်န္ေတာ္ကေတာ့ ခဏခဏရိုက္ရတဲ့ အလုပ္ေလွ်ာက္တဲ့စာလိုမ်ိဳးေတြအတြက္ canned response ကိုအသံုးျပဳပါတယ္။ ျပီးေတာ့ auto responder ကို ဖြင့္ထားတဲ့အခါမွာ vacation message က customer ေတြဆီကိုေရာက္သြားရင္ ၄င္းတို႕နဲ႕ေ၀းသြားေစတယ္ဆိုတဲ့ ခံစားမႈေတြမျဖစ္ေပၚရေအာင္ Customer ေတြဆီကစာေတြကို Filter နဲ႕ စစ္ျပီး သူတို႕အတြက္ response တစ္မ်ိဳးျဖစ္ေအာင္ စီစဥ္ႏိုင္ပါတယ္။

5. Google Docs Preview

Google Docs Preview

Google Docs Preview

Google Docs ကိုသံုးသည္ျဖစ္ေစ၊ မသံုးသည္ျဖစ္ေစ google docs preview lab ကေတာ့ ေတာ္ေတာ္အသံုး၀င္ပါတယ္။ Shared လုပ္ထားတဲ့ Google docs ေတြကိုဖြင့္ၾကည့္ႏိုင္တဲ့အျပင္ email မွာ attachment အေနနဲ႕ပါလာတဲ့ Word, Excel, PDF စတဲ့ file ေတြကို download လုပ္ျပီး Microsoft office နဲ႕ဖြင့္ၾကည့္မယ့္အစား အထဲမွာဘာေတြပါမလဲဆိုတာ Google Docs preview နဲ႕ဖြင့္ၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။

4. Custom Keyboard Shortcuts

Custom Keyboard Shortcuts

Custom Keyboard Shortcuts

Keyboard shortcuts ေတြဟာ ကြန္ပ်ဴတာအသံုးျပဳမႈကိုလြယ္ကူေစပါတယ္။ Gmail မွာပါတဲ့ shortcuts ေတြဟာလည္း လွ်ိဳ႕၀ွက္ခ်က္တစ္ခုမဟုတ္ေတာ့ပါဘူး။ Gmail က ေပးထားတဲ့ default keyboard shortcuts မ်ားလည္းရွိသလို Custom Keyboard Shortcuts Lab မွတဆင့္ မိမိၾကိဳက္ႏွစ္သက္ရာ key မ်ားလည္းေျပာင္းလဲႏိုင္ပါတယ္။

3. Quick Links

Quick Links

Quick Links

Starred message, Multiple Inboxes ေတြရွိတာ ခဏခဏလိုအပ္မယ့္ စာေတြဖတ္ရတာ အဆင္ေျပေစပါတယ္။ Quick links ကဒီလိုပံုစံနဲ႕ခပ္ဆင္ဆင္တူပါတယ္။ Gmail sidebar ရဲ႕အထဲမွာ box အေသးတစ္ခုအေနနဲ႕ Quick Links ကေနရာယူထားမွာျဖစ္ပါတယ္။ Gmail အထဲမွာ မွတ္ထားလို႕ရတဲ့ URL ေတြ၊ ရွာေဖြမႈေတြ၊ အခ်ိဳ႕ေသာ message ေတြ၊ lable မ်ားစသည္ျဖင့္လုိရာကို drag လုပ္ျပီး Quick Link Box ထဲမွာမွတ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ To-do list သေဘာမ်ိဳးလည္းအသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။

2. Message Sneak Peak

Message Sneak Peak

Message Sneak Peak

Message Sneak Peak ဆိုတာက email inbox အထဲကို၀င္လာတဲ့ email ေတြကို ဖြင့္မၾကည့္ဘဲ message အေပၚကို mouse over တင္လိုက္တာနဲ႕ ဘာေတြပါသလဲဆိုတာ သိေစႏိုင္တဲ့ feature ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလိုနည္းအားျဖင့္ message ကိုဖြင့္ၾကည့္ျပီးမွ လုပ္ရတဲ့အလုပ္ေတြအတြက္ အခ်ိန္ကုန္ သက္သာေစပါတယ္။

1. Multiple Inboxes

Multiple Inboxes

Multiple Inboxes

အခုေဖာ္ျပမယ့္ Multiple Inboxes feature ကေတာ့ ကြ်န္ေတာ့္အၾကိဳက္ဆံုး feature ျဖစ္ပါတယ္။ Gmail ကို ဆက္သြယ္ေရးလုပ္ငန္းမ်ား အတြက္ အဓိကပင္တိုင္အျဖစ္ အသံုးျပဳမယ္ဆိုလွ်င္ Multiple inboxes feature ကပိုအဆင္ေျပေစပါတယ္။ အေရးတၾကီးသံုးရမယ့္ lable မ်ား၊ ရွာေဖြမႈမ်ား၊ Starred messages မ်ားအတြက္ inbox တစ္ခုခ်င္းစီခြဲထားႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ ဒီ feature ဟာ Gmail Priority Inbox feature နဲ႕တြဲဖက္အလုပ္မလုပ္ႏိုင္ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ ဘယ္ account ဟာအေရးအၾကီးဆံုးလဲဆိုတာ ဆံုးျဖတ္ရပါလိမ့္မယ္။

 

စာေရးသူသည္ PC World (Myanmar) ႏွင့္ Auto Mobile PC Guide Magazine မ်ားတြင္ ပင္တုိင္ေရးေနေသာ ေဆာင္းပါးရွင္တစ္ဦးျဖစ္သည္။

About Kaung Myat Htut

Kaung Myat Htut has written 24 post in this Website..

Currently working as Lecturer in YIUS (Yangon Institute of University Studies) lecturing Introduction to Computing and Programming subjects. Also Working as a Translator/Writer in PC World Myanmar and Auto Mobile PC Guide Magazine.