လူတိုင္းမသိေစခ်င္ မဖတ္ေစခ်င္တဲ့ စာမ်ိဳးေတြကို Email ထဲမွာ အတတ္ႏိုင္ဆံုး
ထည့္မေရးပါနဲ႔။ ကိုယ္သတိထားေနတဲ့ၾကားက Email ဟာ ေနရာမွားေရာက္တတ္လို႔ပါ။
ဒါေၾကာင့္
ကိုယ့္စာကို လက္ခံမယ့္သူ (Recipient) စာရင္းကို ႏွစ္ခါေလာက္
ေသခ်ာျပန္စစ္ပါ။ ကိုယ့္ဆီကို တျခားလူရဲ႕စာ မွားေရာက္လာရင္လည္း ပို႔တဲ့သူကို
အသိေပးပါ။ (တခါတုန္းက ကၽြန္မ university တစ္ခုက professor တစ္ေယာက္ email
နဲ႔ သူငယ္ခ်င္း email ကုိ မွားပို႔ဖူးပါတယ္။ ေရးထားတဲ့ အေၾကာင္းအရာကလည္း
ေလွ်ာက္ထားတဲ့ သူ႔ေက်ာင္းကို မတက္ေတာ့ဘဲ တျခားေက်ာင္းကိုပဲ
တက္ျဖစ္မယ့္အေၾကာင္းပါ။ သူနဲ႔မွ တည့္တည့္မွားတာကို မသိလိုက္ပါဘူး။
သူစာျပန္ေရးလာမွ သူ႔ကို လူမျမင္ရဘဲ မ်က္ႏွာေတြ အရမ္းပူမိပါေတာ့တယ္။ (ညီမေလး
သဲသဲ မွတ္မိမယ္ ထင္ပါတယ္ း) တကယ့္ကို အမွတ္တရ ကိုယ္ေတြ႕ပါ။)
– Attachment ေတြကို Email လက္ခံမယ့္သူက လိုခ်င္တာမ်ိဳး ေစာင့္ေနတာမ်ိဳး
မဟုတ္ရင္ မလိုအပ္ဘဲ မပို႔ပါနဲ႔။ စာသားေတြကို Email ထဲမွာ တိုက္ရိုက္ဖတ္လိုက္တာက
Attachment ကိုဖြင့္ၿပီးမွ
ဖတ္ရတာထက္ အမ်ားႀကီး ပိုျမန္ပါတယ္။ အဲဒီ့အျပင္ စာခ်ည္းသက္သက္ေရးထားတဲ့
Email ေတြက Attachment နဲ႔တြဲပို႔တဲ့ Email ေတြထက္ Email System နဲ႔
Network ကို အမ်ားႀကီး ၀န္ေလ်ာ့ေစပါတယ္။ ၿပီးေတာ့လည္း လူတိုင္းက တူညီတဲ့
Computer နဲ႔ Software ေတြ သံုးစြဲတာ မဟုတ္ၾကပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္
ရိုးရိုးစာသားေတြပဲ ပို႔ျခင္းအားျဖင့္ စာလက္ခံတဲ့သူက (ဘယ္လို computer
မ်ိဳး software မ်ိဳးပဲ သံုးသည္ျဖစ္ေစ) ကိုယ္ေရးလိုက္တဲ့စာကို
ေကာင္းေကာင္းဖတ္ႏိုင္ဖို႔ ပိုေသခ်ာပါတယ္။
– စာေတြအားလံုးကို (အဂၤလိပ္လို ပို႔တဲ့အခါမွာ) Capital Letter ေတြနဲ႔ခ်ည္းပဲ
မေရးပါနဲ႔။ အဲဒီလိုေရးတာဟာ ေအာ္ဟစ္ေျပာတာနဲ႔ တူလို႔ပါ။
– အဓိပၸါယ္ျပည့္၀တဲ့ Subject မထည့္ဘဲနဲ႔လည္း Email ကို မပို႔ပါနဲ႔။ Email
ေတြ အမ်ားႀကီးရေလ့ရွိတဲ့သူအတြက္ Subject ကို ၾကည့္ရံုနဲ႔ ဘာအေၾကာင္းအရာနဲ႔
ပတ္သက္တဲ့စာလည္း ဆိုတာကို မွန္မွန္ကန္ကန္ ခြဲလို႔မရတာ
စိတ္ရႈပ္ေထြးညစ္ညဴးစရာ ေကာင္းပါလိမ့္မယ္။ “Reply” button ႏွိပ္ၿပီး Reply
ျပန္တဲ့အခါမွာလည္း အလိုအေလ်ာက္ (မူရင္း Subject ကိုယူၿပီး)
ျဖည့္ေပးထားၿပီးသားျဖစ္တဲ့ Subject ကလည္း ကိုယ္ေရးထားတဲ့ အေၾကာင္းအရာနဲ႔
ကိုက္ညီေၾကာင္း ေသခ်ာပါေစ။
– CC (Carbon Copies) ကိုလည္း အလြန္အကၽြံ မသံုးမိပါေစနဲ႔။
စာလက္ခံရမယ့္သူေနရာက စဥ္းစားေပးၿပီး သူဒီစာကို တကယ္ရဖို႔ လိုအပ္သလားဆိုတာ
ေသခ်ာဆံုးျဖတ္ပါ။ (တနည္းအားျဖင့္ စာကို မလိုအပ္တဲ့လူေတြဆီကို မပို႔ပါနဲ႔။)
– Chain Letter ေတြကို မဖန္တီး မျဖန္႔ေ၀ပါနဲ႔။ ဒီစာေတြဟာ Network
ရဲ႕တန္ဖိုးရွိတဲ့ Resource ေတြကို သံုးျဖဳန္းပစ္သလို လုပ္ငန္းခြင္ထဲမွာေရာ
Internet ေပၚမွာပါ မသင့္ေတာ္ပါဘူး။
(ဒီစာကို လူဘယ္ႏွစ္ေယာက္ကို ဆက္ၿပီး Forward မလုပ္ရင္ ဘာျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။
ဘယ္သူကေတာ့ မလုပ္မိလို႔ ဘာျဖစ္သြားပါတယ္ ဆိုတဲ့ Chain Letter မ်ိဳးေတြကို
ကၽြန္မသေဘာမက်လြန္းလို႔ ထူးထူးျခားျခား အေၾကာင္းအရာမပါတဲ့ စာေတြဆိုရင္
ခ်က္ခ်င္း Delete လုပ္ပစ္သလို၊ မူရင္းပို႔တဲ့အေၾကာင္းအရာကို
အရမ္းသေဘာက်ရင္လည္း အဲဒီျခိမ္းေျခာက္စာေတြပါတဲ့ အပိုင္းကို Delete
လုပ္ၿပီးမွ သူငယ္ခ်င္းေတြဆီ Forward လုပ္ပါတယ္။ ကၽြန္မေတာ့ ခုခ်ိန္အထိ
အေကာင္းပကတိပါပဲ း)
– ကိုယ့္ကို ေဒါသထြက္ေစတဲ့ Email ေတြကို ခ်က္ခ်င္းျပန္စာ မေရးပါနဲ႔။ Email
ဟာ အသံေနအသံထားနဲ႔ ကိုယ္ခႏၶာလႈပ္ရွားမႈ ဘာသာေဗဒေတြကို ျမင္သာေအာင္
ျပသႏိုင္စြမ္း မရွိသလို ဖတ္ရတဲ့စာကလည္း ကိုယ္ထင္သလို အဓိပၸါယ္မ်ိဳး
ဟုတ္ခ်င္မွဟုတ္မွာပါ။ ခဏေလာက္ေစာင့္ၿပီးမွ Email နဲ႔ အေၾကာင္းမျပန္ဘဲ
တျခားဘယ္လိုနည္းလမ္းေတြ သံုးၿပီး အေၾကာင္းျပန္ႏိုင္မလဲလို႔
စဥ္းစားဆံုးျဖတ္ပါ။
– ကိုယ့္ရဲ႕ User ID နဲ႔ Password ေတြကို တျခားဘယ္သူ႔ကိုမွ မေပးပါနဲ႔။
ကိုယ့္ရဲ႕ account ကို ျပဳျပင္ထိန္းသိမ္းဖို႔၊ ျပႆနာေတြ ေျဖရွင္းဖို႔
လိုတဲ့အခါမွာ
System Administrator ေတြေတာင္ ကိုယ့္ Password ကို မသိဘဲနဲ႔
လုပ္ေပးႏိုင္ပါတယ္။
– တျခားသူဆီကရတဲ့ Email Message ကိုျပင္ဆင္ၿပီး ကိုယ္ဘယ္ေနရာမွာ
ျပင္ထားသလဲဆိုတာ ရွင္းေအာင္မေျပာဘဲ ထပ္ပို႔တာမ်ိဳး မလုပ္ပါနဲ႔။
– တစံုတေယာက္ ဟန္ေဆာင္ၿပီး Email မပို႔ပါနဲ႔။ ဥပမာ – သူမ်ားရဲ႕ Email
Account ကို အသံုးျပဳတာမ်ိဳးပါ။

အမတစ္ေယာက္ဘာသာၿပန္ထားတာပါ……..

About zaylay

Zar Lay has written 225 post in this Website..

I am simple girl. I like raining season.