Charts မွ Word Processor သုိ႔ Copy ကူးယူရာတြင္ သုိ႔မဟုတ္ Microsoft Office ရဲ႕ Excel မွ Word သုိ႔ ၿဖစ္ေစ Openoffice.org ရဲ႕ Calc မွ Writer သုိ႔ၿဖစ္ေစ Copy ကူးယူတဲ႔အခါ ဒီ software ေတြက မႈလက spreadsheet နဲ႔ links ေတြကုိ ၀ွက္ကြယ္ထားပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ excel ထဲက Chart ကုိေၿပာင္းလဲလုိက္တာနဲ႔ World ရဲ႕ ဖုိင္မွာလည္း ေၿပာင္းလဲသြားႏုိင္ပါတယ္။ ဒီလုိေၿပာင္းလဲေပးမႈက အေကာင္းဘက္မွာ ၿဖစ္တည္ႏုိင္သလုိ အဆုိးဘက္မွာလည္း ၿဖစ္ေစႏုိင္ပါတယ္။ အကယ္၍ သင္က သင့္မိတ္ေဆြအား Word ဖုိင္အား Email ၿဖင့္ ပုိ႔လုိက္ပါက ၄င္း ဆီမွာ word ဖုိင္အား မွန္မွန္ကန္ကန္ ၿမင္ရမည္မဟုတ္ပါ။ ဘာေၾကာင့္လဲဆုိေတာ့ Chart ေတြ ၿမွဳပ္ႏွံထားတဲ႔ spreadsheet ဖုိင္က တြဲရက္ပါမသြားလုိ႔ပါ။ ဒီအတြက္ “Paste Special” ဆုိတာကုိ အသုံးၿပဳရပါတယ္။

Office Staff ေတာ္ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားအား Edit Menu ရဲ႕ ေအာက္မွာ Paste (Ctrl+V) ဆုိတာပဲ အသိမ်ားၾကၿပီး Paste Special (Ctrl + Shift + V) ကုိေတာ့ အသုံးနဲသလုိ မသိၾကပါဘူး။ အခု ကၽြန္ေတာ္ Microsoft Office နဲ႔ ရွင္းၿပပါမယ္..

ကၽြန္ေတာ္တုိ႔ excel နဲ႔ လုပ္ထားတဲ႔ file တစ္ခုကုိ select လုပ္ၿပီး ကူးယူလုိက္ကာ Word ထဲကုိထည့္ပါမယ္..

အရင္ MS word version အေဟာင္း မွာေတာ့ ‘Edit’ menu and select ‘Paste Special’ ဆုိၿပီးအသုံးၿပဳရပါတယ္။

အခုေနာက္ဆုံးေပၚ ကေတာ့ paste ဆုိတဲ႔ေအာက္နားမွာ down arrow ေလးမွေန၍ “Paste Special” ကုိေရြးေပးရပါတယ္။

box တစ္ခု ထပ္ပြင့္လာပါလိ့္မ္မယ္..,၄င္း အထဲမွ ‘Picture (Enhanced Metafile)’ ဆုိတာကုိ ေရြးၿပီး OK ကုိ ႏုိပ္လိုက္ပါ။

Open Office မွာလည္း ၄င္းအတုိင္းပါပဲ  Paste Special Box က်လာတဲ႔အခါမွာေတာ့ Bitmap ဆုိတာကုိေရြးေပးရပါတယ္။

ဒီေလာက္ပါပဲ… ဒါဟာ Paste Special ဆုိတာကုိ အသုံးၿပဳတာပါပဲ…

Forword Mail မွ ေဖာ္ျပလုိက္သည္။

About khinmintatthu

khinmin tatthu has written 150 post in this Website..